February 27, 2026
Delovno okolje podjetja močno vpliva na produktivnost, zdravje in motivacijo zaposlenih. Preverite, kako ustvariti prostor, ki podpira rast.
Način, kako je urejen delovni prostor, neposredno vpliva na počutje ljudi, kakovost njihovega dela in dolgoročne rezultate podjetja. Ne gre le za pohištvo ali estetske detajle - gre za celostno izkušnjo zaposlenega skozi celoten delovni dan.
V praksi se pogosto pokaže, da organizacije, ki premišljeno vlagajo v svoje prostore, beležijo višjo raven fokusa, boljšo organizacijo dela ter manj odsotnosti zaradi zdravstvenih težav. Fizični prostor postane tiha podpora vsakodnevnim nalogam ali pa njihova največja omejitev.
Sodobna podjetja zato na pisarno ne gledajo več kot na strošek, temveč kot na strateško orodje za razvoj ljudi.
Delovni prostor močno vpliva na to, kako zaposleni razmišljajo, sodelujejo in rešujejo probleme. Ustrezno urejeno okolje zmanjšuje kognitivno obremenitev ter omogoča večjo zbranost.
Opazne razlike se kažejo pri:
Ko ljudje delajo v prostoru, ki podpira njihove potrebe, porabijo manj energije za prilagajanje razmeram in več za ustvarjalno delo.
Osvetlitev, akustika, temperatura in razporeditev delovnih mest so pogosto spregledani dejavniki, ki pa močno oblikujejo vsakodnevno učinkovitost.
Premalo naravne svetlobe povzroča utrujenost. Slaba akustika povečuje stres. Neustrezen položaj zaslona vodi v napetost v vratu in ramenih. Preveč odprti prostori brez tišjih con zmanjšujejo sposobnost globokega fokusa.
Dobro zasnovana sodobna pisarna mora omogočati različne načine dela:
Enoten prostor za vse naloge preprosto ne deluje več.
Prostor komunicira vrednote podjetja, pogosto bolj neposredno kot interne politike ali vizije.
Odprtost, preglednost in dostopnost vplivajo na občutek zaupanja. Možnost personalizacije delovnega mesta krepi občutek pripadnosti. Naravni materiali ustvarjajo bolj umirjeno delovno vzdušje, kar pozitivno vpliva na mentalno obremenitev.
Dobro oblikovan delovni prostor:
Ko okolje omogoča avtonomijo, ljudje lažje prevzamejo odgovornost za svoje delo in dolgoročno ohranjajo osredotočenost.
Ergonomija ni dodatek — je osnova zdravja pri delu.
Dolgotrajno sedenje, napačna višina delovne površine ali neustrezen stol vodijo v bolečine v križu, ramenih in vratu, kar neposredno vpliva na koncentracijo in energijo.
Prilagodljivo delovno mesto omogoča menjavanje položajev med sedenjem in stanjem, kar izboljšuje prekrvavitev, zmanjšuje mišično napetost in pomaga ohranjati mentalno svežino skozi dan.
Podjetja, ki sistematično vlagajo v ergonomske rešitve, dolgoročno zmanjšujejo stroške zaradi bolniških odsotnosti in povečujejo stabilnost ekip.
Način dela se spreminja. Projektno delo, hibridni modeli in večja samostojnost zaposlenih zahtevajo prilagodljive prostorske rešitve.
Fleksibilen delovni prostor omogoča:
Takšna prilagodljivost podpira učinkovitejše sodelovanje in omogoča zaposlenim, da delajo na način, ki jim najbolj ustreza.
Veliko podjetij še vedno ponavlja enake vzorce:
Rezultat so pogoste motnje, slabši fokus pri delu in padec motivacije zaposlenih.
Premišljena ureditev se vedno začne z razumevanjem dejanskih delovnih navad ljudi — ne zgolj s sledenjem trendom.
Fizično okolje je neposreden odraz organizacijske kulture.
Če podjetje spodbuja sodelovanje, mora to omogočati tudi razporeditev prostora. Če ceni koncentracijo, mora zagotoviti mirne delovne cone. Če govori o dobrem počutju, mora to biti razvidno iz izbire materialov, svetlobe in ergonomskih rešitev.
Dobro oblikovan prostor:
Ko se okolje ujema z vrednotami podjetja, zaposleni to občutijo vsak dan.
Kakovost delovnega okolja postaja vse pomembnejši dejavnik pri odločitvah zaposlenih, ali bodo v podjetju ostali dolgoročno.
Ljudje ne iščejo več zgolj dobre plače, temveč tudi:
Podjetja, ki to razumejo, lažje zadržujejo ključne kadre in gradijo stabilnejše ekipe.
Učinkovitost prostora ni subjektiven občutek — mogoče jo je spremljati skozi konkretne kazalnike:
Redna povratna informacija zaposlenih je pogosto najboljši pokazatelj, ali prostor res podpira njihovo delo.
Primer dobre prakse: ergonomija v kombinaciji z naravnimi materiali
Vedno več podjetij se odloča za povezovanje ergonomskih rešitev z naravnimi materiali, saj takšna ureditev ustvarja bolj umirjeno, hkrati pa funkcionalno delovno okolje.
Tudi pri razvoju delovnih miz in pisarniških rešitev pri Ergochordu izhajajo iz ideje, da mora prostor podpirati gibanje, koncentracijo in estetsko ravnovesje. Prilagodljive višine, masivne lesene površine in premišljeni dodatki niso namenjeni zgolj videzu, temveč ustvarjanju prostora, kjer se zaposleni lažje zadržujejo skozi celoten delovni dan.
Tak pristop kaže, da je mogoče ergonomijo, trajnost in sodoben dizajn združiti v eno celoto.
Veliko podjetij se izboljševanja delovnega prostora loti stihijsko – kupijo novo opremo, preuredijo pisarno ali sledijo aktualnim trendom. Brez jasnega procesa pa takšne spremembe pogosto ne prinesejo želenih rezultatov.
Učinkovitejši pristop temelji na zaporednih korakih:
1. Analiza dejanskega načina dela
Najprej je smiselno razumeti, kako zaposleni resnično uporabljajo prostor. Kje nastajajo motnje? Kje primanjkuje tišine? Kako pogosto sodelujejo v skupinah? Kratek interni vprašalnik ali delavnica lahko hitro razkrije ključne težave.
2. Razdelitev prostora glede na aktivnosti
Namesto enotne pisarne za vse naloge se prostor razdeli na cone: fokus, sodelovanje, neformalni pogovori, regeneracija. Takšna organizacija dela zmanjšuje konflikte med različnimi delovnimi slogi.
3. Uvedba osnovnih ergonomskih standardov
To vključuje pravilno višino delovnih površin, ustrezno razdaljo do zaslona, podporo za hrbet ter možnost menjavanja položajev. Že osnovne prilagoditve lahko bistveno zmanjšajo telesno obremenitev.
4. Postopno uvajanje sprememb
Namesto popolne prenove je pogosto bolj učinkovito uvajati izboljšave postopoma. Tako se zaposleni lažje prilagodijo, podjetje pa lahko sproti preverja, kaj dejansko deluje.
5. Redno merjenje učinkov
Zadnji korak je spremljanje rezultatov: zadovoljstvo zaposlenih, stopnja odsotnosti, kakovost sodelovanja in splošno vzdušje v ekipah. Delovni prostor naj se razvija skupaj z organizacijo, ne ostane statičen.
Takšen sistematičen pristop omogoča, da prostor postane aktivna podpora poslovnim ciljem – ne zgolj ozadje vsakodnevnega dela.
Urejanje delovnega prostora ni enkraten projekt — je proces, ki se razvija skupaj s podjetjem.
Organizacije, ki razumejo pomen ergonomije, psihološkega udobja in fleksibilnosti, ustvarjajo okolje, kjer zaposleni lažje ostajajo osredotočeni, motivirani in zdravi.
Majhne spremembe v prostoru lahko vodijo do velikih razlik v učinkovitosti ekip, kulturi podjetja in dolgoročnih poslovnih rezultatih.
Kako delovni prostor vpliva na produktivnost zaposlenih?
Z ustrezno osvetlitvijo, ergonomijo in razporeditvijo se zmanjšuje utrujenost ter povečuje zbranost.
Ali odprte pisarne res izboljšujejo sodelovanje?
Le če so uravnotežene s tišjimi conami. Popolnoma odprti prostori pogosto povečujejo stres in motnje.
Kaj je prvi korak pri izboljšanju pisarniške ureditve?
Analiza potreb zaposlenih in prilagoditev prostora njihovemu dejanskemu načinu dela.
Takoj vam odgovorimo na vsa vaša vprašanja.
Naša vizija je ponuditi kvalitetno in cenovno ugodno rešitev, ki sledi svetovnim trendom in svojo konkurenčnost dokazuje z uporabo naravnih materialov, lokalno proizvodnjo, dovršenim dizajnom in razvojem trajnostnih produktov.
